Forum Ouvert (ou Open Space Technology)
Pour des groupes de 15 à 2000 personnes pour tout type d’organisation.
Une de mes méthodes favorite d’Intelligence collective !
Elle est concrète et efficace créée par Harrison Owen et utilisée depuis à travers le monde pour obtenir des résultats exceptionnels tant en virtuel qu’en présentiel.
Ci-dessous, un Forum Ouvert improvisé en quelques heures qui a donné des résultats exceptionnels avec un groupe d’étudiants (outils : Welo.space et Klaxoon pour capturer la production d’idées)
Le forum ouvert est conçu comme un processus permettant à un grand nombre de personnes de se réunir et de créer une dynamique de réflexion profonde autour d’un thème commun.
Il laisse une grande ouverture à la fois sur le contenu et aussi sur la forme.
Les participants sont invités à construire l’ordre du jour de la journée à partir des sujets qu’ils veulent traiter puis à travailler ensemble en ateliers.
Chaque groupe de travail rédige un compte rendu qui est affiché immédiatement et de ce fait lisible par tous.
Cette méthodologie est basée sur l’auto-organisation, la créativité et la liberté d’expression, dans un climat favorisant les rencontres, l’initiative et l’apprentissage.
Il permet de traiter des sujets complexes et de produire une diversité de mesures concrètes en peu de temps. …
Comment ça marche ?
Sur 1 ou 2 journée(s)
- Les participants, réunis en cercle créent l’ordre du jour autour d’un thème prioritaire.
- Chaque personne aborde les sujets qui l’intéressent et reçoit un recueil écrit de l’ensemble des discussions.
- Des priorités sont souvent fixées et des plans d’action élaborés.
- Des groupes d’actions sont organisés.
4 règles ou principes, 1 loi, 2 animaux totems
- Les 4 principes :
- les personnes qui se présentent sont les bonnes ;
- ce qui arrive, est la seule chose qui pouvait arriver ;
- ça commence quand ça commence ;
- quand c’est fini, c’est fini.
- La loi de la mobilité ou loi des deux pieds : si vous n’êtes ni en train d’apprendre, ni de contribuer, passez à autre chose !
indispensable dans un Forum Ouvert, utile partout ailleurs !
- Les animaux totems :
- Les papillons prennent une pause ou réfléchissent.
- Les abeilles font circuler les idées d’atelier en ateliers.
Vous voulez organiser un Forum ouvert ?
Vous hésitez entre organiser un Forum ouvert ou un World Café ?
Retrouvez l’ABCDaire de la Transformation des organisations, de l’Intelligence collective